REGULAMIN KONKURSU KULINARNEGO DLA KÓŁ GOSPODYŃ WIEJSKICH 

pn. „BITWA REGIONÓW” 2024 r.

 

§ 1
Postanowienia ogólne

 

1. Niniejszy Regulamin określa zasady i warunki uczestnictwa w konkursie „Bitwa Regionów” zwanego dalej „Konkursem”, którego organizatorem jest Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa w Warszawie, ul. Karolkowa 30, 01-207 Warszawa, zwany dalej „Organizatorem”. Konkurs organizowany jest pod patronatem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi.
2. Treść niniejszego Regulaminu zostaje podana do publicznej wiadomości i będzie dostępna do czasu rozstrzygnięcia Konkursu:

1) poprzez zamieszczenie na stronie internetowej Organizatora: https://www.gov.pl/web/kowr;

2) poprzez zamieszczenie na stronie internetowej: www.bitwaregionow.pl;

3) w siedzibie Organizatora.

3. Organizator oświadcza, że Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym, loterią pomocową, których wynik zależy od przypadku, ani żadną inną formą gry losowej przewidzianej w ustawie z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. z 2023 r. poz. 227).

 

§ 2
Cel Konkursu

Celem Konkursu jest:

1) promowanie regionalnych potraw, a także bogactwa i różnorodności lokalnych tradycji kulinarnych,

2) prowadzenie i wsparcie działań promocyjnych, informacyjnych, edukacyjnych i kulturalnych dotyczących produktów rolnych i żywnościowych, metodach ich produkcji, a  także systemach, jakości produktów rolnych i żywnościowych, stosownie do zadań ustawowych KOWR, wynikających z art. 9 ust. 2 pkt 16 a ustawy z dnia 10 lutego 2017 r. o Krajowym Ośrodku Wsparcia Rolnictwa (Dz. U. z 2023 r. poz. 1308, z późn. zm.),

§ 3
Przedmiot Konkursu

1. Przedmiotem Konkursu jest wykonanie Pracy konkursowej, polegającej na przygotowaniu potrawy regionalnej z wykorzystaniem przynajmniej jednego produktu regionalnego (z wyłączeniem deserów) charakterystycznej dla regionu działania koła gospodyń wiejskich lub stowarzyszenia, o którym mowa w § 4 ust. 1, zwanej dalej „Pracą konkursową”. Praca konkursowa musi być przygotowana z wykorzystaniem produktu/produktów regionalnych.
2. Przez potrawy regionalne rozumie się potrawy związane z danym obszarem geograficznym, które wywodzą się z tradycji i kultywowanych w danym regionie zwyczajów.
3. Przez produkty regionalne rozumie się surowce lub wyroby, które mogą być przeznaczone do bezpośredniego spożycia lub sporządzenia potrawy. Produkty muszą być związane z danym obszarem geograficznym, charakteryzować się szczególnymi cechami regionu z którego pochodzą. Powinny być wytwarzane tradycyjnymi metodami, wywodzić się z tradycji i kultywowanych w danym regionie zwyczajów.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z Konkursu Prac konkursowych sprzecznych z przepisami prawa, zasadami etyki lub z innych względów sprawiających, że nie nadają się one do publicznej prezentacji.
5. Zgłoszone Prace konkursowe muszą być wynikiem indywidualnej twórczości członków kół gospodyń wiejskich lub stowarzyszeń, o których mowa w § 4 ust. 1, muszą być wolne od wad prawnych, obciążeń lub roszczeń osób trzecich.
   

 

§ 4
Warunki uczestnictwa i zgłoszenie udziału do Konkursu

1. Uczestnikami Konkursu mogą być koła gospodyń wiejskich oraz stowarzyszenia skupiające osoby z terenów wiejskich, których celem statutowym działania jest m.in. promocja i pielęgnowanie lokalnych tradycji kulinarnych, działalność wspomagająca rozwój wspólnot i społeczności lokalnych, rozwój kultury ludowej, w tym w szczególności kultury lokalnej i regionalnej, upowszechnianie i rozwój form współdziałania, gospodarowania i racjonalnych metod prowadzenia gospodarstw domowych, zwane dalej „KGW”. KGW muszą posiadać osobowość prawną i własny rachunek bankowy zarejestrowany na ten podmiot.
2. W Konkursie mogą wziąć udział wszystkie KGW uczestniczące w poprzednich edycjach Konkursu, w tym także te, które zakwalifikowały się do finału wcześniejszych edycji Konkursu, pod warunkiem, że zgłoszona Praca konkursowa jest potrawą inną niż potrawa zakwalifikowana do finału Konkursu w poprzednich jego edycjach.
3. Warunkiem udziału w Konkursie jest przesłanie przez upoważnionego przedstawiciela KGW w okresie do 5 maja 2024 r. drogą elektroniczną, Formularza zgłoszeniowego, do którego link jest dostępny na stronie www.bitwaregionow.pl. Wzór Formularza zgłoszeniowego określa załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
4. W treści Formularza zgłoszeniowego należy podać:

1) nazwę zgłaszanej potrawy – Pracy konkursowej,

2) informacje o Pracy konkursowej, dotyczące związku potrawy z regionem i jego tradycjami (maksymalnie 2500 znaków),

3) wskazanie produktu regionalnego/produktów regionalnych wykorzystanych do przygotowania Pracy konkursowej (maksymalnie 1000 znaków),

4) opis receptury i przepis wykonania zgłaszanej potrawy konkursowej (maksymalnie 4000 znaków),

5) imię i nazwisko osoby upoważnionej do reprezentowania KGW,

6) nazwę KGW zgłaszającego Pracę konkursową,

7) nazwę powiatu, w którym działa KGW,

8) nazwę województwa, w którym działa KGW,

9) dokładny adres do korespondencji: kod pocztowy, poczta, miejscowość, ulica i numer,

10) dane do kontaktu: e-mail i telefon,

11) adres strony internetowej lub kont na portalach społecznościowych KGW (pole nieobowiązkowe).

5. Zgłoszenie można przesłać wyłącznie drogą elektroniczną poprzez wypełnienie Formularza zgłoszeniowego. Po wypełnieniu formularza zgłoszenie zostanie przekazane do Oddziału Terenowego KOWR właściwego ze względu na teren działania KGW.
6. Każde KGW może zgłosić do udziału w Konkursie wyłącznie jedną potrawę. W przypadku zgłoszenia więcej niż jednej potrawy konkursowej, KGW podlega wykluczeniu z udziału w Konkursie.
7. Zgłoszone danie konkursowe nie może zmieniać się od I do III Etapu Konkursu.
8. Przystąpienie do Konkursu oraz akceptacja niniejszego Regulaminu następują w momencie przesłania Formularza zgłoszeniowego.
9. Osoba zgłaszająca udział KGW w Konkursie, której dane osobowe zawarte będą w Formularzu zgłoszeniowym (w zakresie imienia i nazwiska adresu korespondencyjnego, adresu e-mail i/lub numeru telefonu) udziela Organizatorowi zgody na ich przetwarzanie poprzez akceptację zgody na ich przetwarzanie zawartej w treści oświadczeń pod Formularzem zgłoszeniowym.
10. Przesłanie Formularza zgłoszeniowego jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na warunki uczestnictwa, określone w postanowieniach niniejszego Regulaminu, z którymi KGW zobowiązane są się zapoznać.
11. Udział w Konkursie jest dobrowolny i bezpłatny.
12. Organizator nie zwraca uczestnikom kosztów dojazdu i zakupu produktów potrzebnych do wykonania Pracy konkursowej.
13. KGW, które zostaną zakwalifikowane do III Etapu Konkursu, będą zobowiązane do podania dokładnego opisu receptury wraz z podaniem listy składników i ich ilości (tj. gramy, kilogramy, mililitry, litry, sztuki, szklanki, łyżki, łyżeczki itp.) oraz przepisu wykonania potrawy, nie później, niż jeden tydzień przed ustalonym terminem Finału.
14. W Konkursie nie będą brały udziału KGW, które:

1) zgłosiły swój udział w Konkursie inaczej niż za pośrednictwem Formularza zgłoszeniowego,

2) przesłały Formularz zgłoszeniowy niezawierający informacji i danych pozwalających na identyfikację KGW,

3) przesłały Formularz zgłoszeniowy po upływie terminu określonego w ust. 3.

15. Organizator zastrzega sobie prawo do wezwania poszczególnych KGW do uzupełniania Formularza zgłoszeniowego.

 

§ 5
Organizacja i przebieg Konkursu

1. Ogłoszenie o organizacji Konkursu zostanie podane do publicznej wiadomości poprzez: 1) zamieszczenie na stronie internetowej www.bitwaregionow.pl, na stronach internetowych Organizatora.2) rozesłanie w formie elektronicznej do KGW,
   3) publikację w masowych środkach przekazu tj. np. w radiu, w telewizji, w mediach społecznościowych.
2. Konkurs zostanie przeprowadzony w trzech etapach:

1) Etap I Konkursu:

– Zgłoszenia do udziału w Konkursie przesłane online zostaną zweryfikowane przez pracowników właściwego Oddziału Terenowego KOWR pod kątem formalno-prawnym.

– Dyrektorzy OT KOWR w każdym województwie powołają Komisje Kwalifikacyjne, które na podstawie informacji zawartych w formularzach zgłoszeniowych dokonają oceny Prac konkursowych w zakresie: opisu potrawy, receptury i sposobu wykonania potrawy, w tym w szczególności wykorzystania produktu regionalnego/produktów regionalnych oraz związku potrawy z danym regionem i jego tradycjami. Każda Komisja Kwalifikacyjna przygotuje listę rankingową Prac konkursowych. Do udziału w wydarzeniach I Etapu konkursu przejdą KGW, które znajdą się na najwyższych pozycjach list rankingowych.

– Etap I Konkursu zostanie przeprowadzony podczas wydarzeń regionalnych w województwie, których lista zostanie opublikowana na stronie www.bitwaregionow.pl. Udział KGW w danym wydarzeniu regionalnym jest decyzją Komisji Kwalifikacyjnej, która jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie. W każdym wydarzeniu regionalnym weźmie udział maksymalnie 20 KGW. W trakcie wydarzeń zespoły reprezentujące KGW, będą zobowiązane do przygotowania i zaprezentowania Potrawy konkursowej, która będzie podlegała ocenie przez właściwe Komisje Konkursowe, o których mowa w § 6, z uwzględnieniem kryteriów oceny określonych w § 7. KGW biorące udział w I Etapie Konkursu, które zostaną najwyżej ocenione przez Komisje Konkursowe podczas danego wydarzenia, zostaną zakwalifikowane do Etapu II, tj. Półfinału Konkursu.

2) Etap II Konkursu – Półfinał (wojewódzki) – będzie polegał na przygotowaniu i zaprezentowaniu, przez wyłonione w ramach Etapu I KGW, Potraw konkursowych podczas wydarzeń wojewódzkich, których lista zostanie zamieszczona na stronie: www.bitwaregionow.pl . Każde z zakwalifikowanych do II etapu Konkursu KGW zostanie powiadomione telefonicznie lub w formie wiadomości e-mail (na nr/adres wskazany w formularzu zgłoszeniowym) przez właściwy Oddział Terenowy KOWR o miejscu i terminie organizacji Etapu II Konkursu. KOWR nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości skontaktowania się z KGW wyłonionym w Etapie I Konkursu, w przypadku podania w Formularzu zgłoszeniowym niepełnych lub nieprawidłowych danych kontaktowych, które uniemożliwią skontaktowanie się z KGW. W takiej sytuacji Organizator może podjąć decyzję o zakwalifikowaniu do Etapu II Konkursu KGW, któremu przyznano kolejne miejsce w Etapie I Konkursu. Do Etapu III Konkursu (Finału) zostaną zakwalifikowane Potrawy konkursowe najwyżej ocenione w Etapie II przez każdą z 16 Komisji Konkursowych z uwzględnieniem kryteriów oceny określonych w § 7 (tj. prace, którym przyznano I miejsce w Etapie II Konkursu).

3) Etap III Konkursu – Finał (ogólnopolski) – odbędzie się w Warszawie na początku września (dokładna data zostanie potwierdzona w czerwcu). Finał będzie polegał na przygotowaniu i zaprezentowaniu, przez wyłonione w ramach Etapu II KGW Potrawy konkursowej. Wyłonienie zwycięzców nastąpi na podstawie decyzji Jury Konkursowego, o którym mowa w § 6 ust.8, z uwzględnieniem kryteriów oceny określonych w § 7.

3. W przypadku, gdy KGW zakwalifikowane do Etapu II lub III odmówi dalszego udziału w Konkursie, zobowiązane będzie do złożenia pisemnego oświadczenia o rezygnacji z udziału w Konkursie do właściwego Oddziału Terenowego KOWR pocztą tradycyjną lub w formie wiadomości mail. W miejsce KGW, które złożyło rezygnację Organizator zaprosi do udziału w Konkursie kolejne KGW z najwyższą liczbą punktów przyznaną w danym Etapie Konkursu.
4. Na każdym Etapie Konkursu Organizator nie zapewnia urządzeń do podgrzewania lub gotowania, sprzętu kuchennego, zastawy niezbędnej do serwowania dań oraz namiotów wystawienniczych. W trakcie wydarzeń organizowanych na każdym etapie Konkursu Organizator zapewnia dostęp do wody oraz prądu.
5. W trakcie wydarzeń organizowanych na każdym etapie Konkursu zabronione jest używanie otwartego ognia, palenie tytoniu i stosowanie innych czynników mogących zainicjować zapłon materiałów w obiekcie lub na terenie organizowanego wydarzenia. W trakcie wydarzeń organizowanych na każdym etapie Konkursu zabronione jest użytkowanie instalacji, urządzeń i narzędzi niesprawnych technicznie lub w sposób niezgodny z przeznaczeniem albo warunkami określonymi przez producenta bądź niepoddawanych okresowym kontrolom.
6. Przed dokonaniem oceny Potraw konkursowych, na każdym z Etapów Konkursu każdej z Potraw konkursowych zostanie przydzielony w drodze losowania numer porządkowy. Zgodnie z przydzielonymi numerami porządkowymi przedstawiciele KGW dostarczą Potrawy do oceny odpowiednio przed Komisję Konkursową lub Jury Konkursowe.
7. Organizator Konkursu zastrzega sobie możliwość nieprzeprowadzenia lub zmianę formy Etapu I, II lub III Konkursu, z wydarzenia w terenie na inną formę wydarzenia i jego zakończenia po wyłonieniu Laureatów Etapu, który został ukończony.

 

§ 6
Komisje Konkursowe i Jury Konkursowe

1. Dyrektorzy właściwych Oddziałów Terenowych KOWR (zgodnie z wykazem określonym w Załączniku nr 2 do niniejszego Regulaminu), działając w imieniu i na rzecz Organizatora Konkursu:

1) powołują jedną Komisję Kwalifikacyjną, o której mowa w § 5 ust. 2 pkt 1 tiret drugie, oraz jedną lub więcej Komisji Konkursowych Etapu I Konkursu, które składają się co najmniej z 3 osób;

2) określają organizację oraz tryb pracy Komisji Kwalifikacyjnej /Konkursowej;

3) sprawują nadzór nad Komisją Kwalifikacyjną/Konkursową w zakresie zgodności rozstrzygnięć Etapu I Konkursu z Regulaminem Konkursu;

4) zatwierdzają rozstrzygnięcie Etapu I Konkursu na poziomie powiatów, które jest ostateczne i nie przysługuje od niego odwołanie.

2. W Etapie I Konkursu każda Komisja Konkursowa działająca w danym województwie wybiera najwyżej ocenione Prace konkursowe z każdego wydarzenia, a KGW, które zgłosiły te Prace konkursowe zostają tym samym zakwalifikowane do udziału w II Etapie Konkursu.
3. Członkowie Komisji w Etapie I Konkursu mogą się zmieniać, jednak w każdej Komisji Kwalifikacyjnej/Konkursowej musi być obligatoryjnie min. 3 członków, w tym jeden lokalny ekspert kulinarny i jeden ekspert w dziedzinie związanej z tematyką Konkursu, w tym dziedzictwem kulturowym Regionu (np. znawca regionalnej tradycji kulinarnej, historyk, etnograf, specjalista od żywienia).
4. Podpisane protokoły z rozstrzygnięcia Etapu I Konkursu każda z Komisji Kwalifikacyjnych/Konkursowych przedstawia właściwemu Dyrektorowi Oddziału Terenowego KOWR.
5. Dyrektorzy właściwych Oddziałów Terenowych KOWR (zgodnie z wykazem określonym w Załączniku nr 2 do niniejszego Regulaminu), działając w imieniu i na rzecz Organizatora Konkursu:

1) powołują Komisje Konkursowe do oceny Prac konkursowych w Etapie II Konkursu, składające się co najmniej z 3 osób;

2) określają organizację oraz tryb pracy Komisji Konkursowych;

3) sprawują nadzór nad Komisjami Konkursowymi w zakresie zgodności rozstrzygnięcia Etapu II Konkursu z Regulaminem Konkursu;

4) zatwierdzają rozstrzygnięcie Etapu II Konkursu, które jest ostateczne i nie przysługuje od niego odwołanie.

6. W Etapie II Konkursu powoływane jest co najmniej 16 odrębnych Komisji Konkursowych, przy czym w skład każdej z Komisji wchodzić będzie co najmniej jeden ekspert kulinarny i jeden ekspert w dziedzinie związanej z tematyką Konkursu, w tym dziedzictwem kulturowym Regionu (np. znawca regionalnej tradycji kulinarnej, historyk, etnograf, specjalista od żywienia).
7. Do Etapu III zakwalifikowane zostaną Prace konkursowe, które w Etapie II zostaną sklasyfikowane na I miejscu przez każdą z 16 Komisji Konkursowych.
8. Dyrektor Generalny Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa:

1) powołuje Jury Konkursowe do oceny Prac konkursowych w Etapie III Konkursu;

2) określa organizację oraz tryb pracy Jury Konkursowego;

3) sprawuje nadzór nad Jury Konkursowym w zakresie zgodności rozstrzygnięcia Konkursu z Regulaminem Konkursu.

9. Członkowie Komisji Kwalifikacyjnej/Konkursowej/ Jury Konkursowego, przed przystąpieniem do wykonania czynności, składają pisemne oświadczenie o braku wystąpienia okoliczności prawnych lub faktycznych, które mogłyby budzić uzasadnione wątpliwości, co do ich bezstronności. W przypadku ujawnienia się takich okoliczności w toku postępowania Członek Komisji Konkursowej/ Jury Konkursowego zobowiązany jest do wyłączenia się z dalszego udziału w pracach Komisji/Jury.
10. Pracami Komisji Konkursowej/Jury Konkursowego kieruje Przewodniczący. Obrady Komisji Konkursowej/ Jury Konkursowego są tajne i odbywają się w obecności co najmniej połowy składu.
11. Komisja Konkursowa/Jury Konkursowe są niezależne w ocenie i wyborze Laureatów Konkursu każdego z Etapów.
12. Komisja Konkursowa/Jury Konkursowe przygotowują uzasadnienie rozstrzygnięcia Konkursu/ każdego Etapu w formie protokołu podpisanego przez obecnych członków Komisji Konkursowej/Jury Konkursowego.
13. Komisje Konkursowe i Jury Konkursowe decydują o przyznaniu nagród.
14. Podczas I Etapu Konkursu nagrodzone zostaną Potrawy konkursowe, które zostały najwyżej ocenione i sklasyfikowane na miejscu 1-3, podczas każdego z wydarzeń. Przyznanie miejsca 1 na wydarzeniu gwarantuje przejście do Etapu II (zgodnie z § 5 ust. 2 pkt 1).
15. Podczas II i III Etapu (Półfinału i Finału) Konkursu nagrodzone zostaną Potrawy konkursowe, które zostały najwyżej ocenione i sklasyfikowane na 1-3 miejscu.
16. W przypadku uzyskania przez dwie Prace konkursowe jednakowej oceny, ustalenie lokaty odbędzie się w drodze głosowania członków Komisji Konkursowej/Jury Konkursowego, poprzedzonego dyskusją, a w razie równej liczby głosów – ostateczna decyzja należy do Przewodniczącego odpowiednio Komisji Konkursowej lub Jury Konkursowego.

 

§ 7
Kryteria oceny

Ocena zakwalifikowanych do Etapu I, II i III Konkursu Potraw konkursowych dokonana będzie przez odpowiednio Komisję Konkursową lub Jury Konkursowe (powołane zgodnie z § 6) z uwzględnieniem następujących kryteriów:

W zakresie przygotowania i zaprezentowania Potrawy konkursowej, podczas zorganizowanego wydarzenia
związek Potrawy konkursowej z regionem i jego tradycjami	20%
walory degustacyjne Potrawy konkursowej tj.: smak i zestawienie smakowe składników, aromat potrawy, tekstura poszczególnych elementów potrawy	50%
wykonanie i sposób prezentacji Potrawy konkursowej tj.: proporcjonalność dania, estetyka prezentacji potrawy na talerzu, kolorystyka, kreatywność	10%
wykorzystanie, zastosowanie produktu regionalnego	10%
regionalne elementy dekoracyjne i estetyka podania	10%

 

§ 8
Ogłoszenie wyników Konkursu

1. Wyniki Etapu I Konkursu zostaną podane do publicznej wiadomości w terminie do dnia 31 lipca 2024 r. poprzez opublikowanie informacji:

1) na stronie internetowej www.bitwaregionow.pl;

2) w siedzibie Organizatora.

2. Laureaci Etapu II – Półfinału Konkursu zostaną wyłonieni podczas odrębnych wydarzeń wojewódzkich, których to dokładna data i miejsce zostaną podane najpóźniej w terminie publikacji informacji o rozstrzygnięciu I Etapu.
3. KGW, których Potrawy konkursowe zostaną zakwalifikowane do III Etapu (Finału) Konkursu, zostaną o tym poinformowane w dniu Półfinału podczas wydarzeń wojewódzkich. KGW o dacie, miejscu i ostatecznej formie organizacji Etapu III (Finału) Konkursu zostaną poinformowane w terminie do dnia 31 lipca 2024 r. telefonicznie lub pocztą elektroniczną na numer / adres e-mail podany w Formularzu zgłoszeniowym. Wyniki Etapu III zostaną podane do publicznej wiadomości w dniu Finału Konkursu.

 

§ 9
Nagrody

1. Nagrodami w Konkursie będą nagrody pieniężne oraz nagrody dodatkowe przyznawane na każdym etapie Konkursu:

1) Etap I – za zajęcie:

a) I miejsca nagroda pieniężna o wartości 2 000 zł brutto (słownie: dwa tysiące złotych),

b) II miejsca nagroda pieniężna o wartości 1 500 zł brutto (słownie: tysiąc pięćset złotych),

c) III miejsca nagroda pieniężna o wartości 1 000 zł brutto (słownie: tysiąc złotych);

2) Etap II – za zajęcie:

a) I miejsca nagroda pieniężna o wartości 5 000 zł brutto (słownie: pięć tysięcy złotych),

b) II miejsca nagroda pieniężna o wartości 3 500 zł brutto (słownie: trzy tysiące pięćset złotych),

c) III miejsca nagroda pieniężna o wartości 2 000 zł brutto (słownie: dwa tysiące złotych);

3) Etap III – za zajęcie:

a) I miejsca nagroda pieniężna o wartości 25 000 zł brutto (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych) oraz nagroda dodatkowa w formie wyjazdu dla 5 członków KGW na zagraniczne targi rolno-spożywcze odbywające się na terenie Unii Europejskiej, na których swoje stoisko będzie miał Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa,

b) II miejsca nagroda pieniężna o wartości 15 000 zł brutto (słownie: piętnaście tysięcy złotych),

c) III miejsca nagroda pieniężna o wartości 10 000 zł brutto (słownie: dziesięć tysięcy złotych).

Organizator zastrzega sobie możliwość przyznania wyróżnień w Konkursie.

2. Nagrody pieniężnej nie można zamienić na inną nagrodę rzeczową.
3. Nagrody zostaną przyznane Laureatom, zgodnie z wynikami oceny Komisji Konkursowych/Jury Konkursowego wg. kryteriów określonych w § 7.
4. Nagrody zostaną wydane Laureatom najpóźniej do dnia 31 grudnia 2024 r., z zastrzeżeniem, że nagroda dodatkowa w postaci wyjazdu na zagraniczne targi rolno-spożywcze może odbyć się w 2025 r.
5. W związku z tym, że w trakcie wydarzeń, podczas których zostanie rozstrzygnięty I, II i III Etap Konkursu, będą wykonywane przez Organizatora zdjęcia i/lub materiały filmowe, które mogą być rozpowszechniane w celach promocyjno-informacyjnych z wykorzystaniem dowolnego medium, KGW biorące udział w I, II i III Etapie Konkursu zobowiązane będzie do pozyskania od wszystkich osób, które reprezentować będą KGW w I, II i III Etapie Konkursu bezterminowej, nieograniczonej czasowo ani terytorialnie zgody na wykorzystywanie, rozpowszechnianie i zwielokrotnianie przez Organizatora odrębnie ich wizerunków utrwalonych wszelkimi dostępnymi aktualnie technikami i metodami utrwalania i rozpowszechniania, w tym w formie zdjęć i/lub materiałów filmowych, poprzez publikację w dowolnej formie, za pośrednictwem dowolnego medium, w przypadku KOWR w celach promocyjno-informacyjnych oraz dokumentujących realizację powierzonych  Organizatorowi zadań w zakresie  prowadzenia i wsparcia działań promocyjnych, informacyjnych, edukacyjnych i kulturalnych, mających na celu promowanie produktów rolnych i żywnościowych, metod ich produkcji, a także systemów jakości produktów rolnych i żywnościowych, o których mowa w art. 9 ust. 2 pkt 16 lit. a ustawy z dnia 10 lutego 2017 r. o Krajowym Ośrodku Wsparcia Rolnictwa.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości odbioru nagrody z przyczyn leżących po stronie Laureata.
7. KGW wyłonionym jako Laureaci Konkursu nie przysługuje możliwość przeniesienia prawa do uzyskania nagrody na osoby trzecie.
8. Niezależnie od nagród, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, Organizator dopuszcza ufundowanie nagród przez inne podmioty, zwane dalej „Fundatorem”.
9. Wszelkie ewentualne kwestie sporne, dotyczące nagród, o których mowa w ust. 8 rozstrzygane będą pomiędzy Fundatorem, a danym Laureatem.
10. KGW wyłonione jako Laureaci Konkursu mogą przeznaczyć otrzymaną nagrodę pieniężną jedynie na dowolny cel statutowy KGW.

 

§ 10
Zasady wykluczania i unieważnienia Konkursu

1. Uczestnicy niespełniający warunków wymienionych w § 4 podlegają wykluczeniu z udziału w Konkursie. Do podjęcia decyzji o wykluczenia Uczestnika uprawniona jest Komisja Konkursowa/Jury Konkursowe.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do unieważnienia Konkursu, w dowolnym czasie, w przypadku zaistnienia jednej z poniżej podanych przyczyn:
   1) nie zgłoszono, co najmniej pięciu Potraw konkursowych;
   2) zgłoszone Potrawy konkursowe będą obarczone wadą, która nie pozwoli na wyłonienie Laureata zgodnie z prawem i Regulaminem.
3. Organizatorowi przysługuje również prawo do unieważnienia Konkursu w każdym czasie, bez podania przyczyny.

 

§ 11
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

1. Administrator danych osobowych.

Organizatorem, czyli podmiotem decydującym o celach i środkach przetwarzania danych pozyskanych w związku z organizacją Konkursu jest KOWR. Z  Organizatorem można się skontaktować poprzez adres e-mail: kontakt@kowr.gov.pl lub pisemnie na adres korespondencyjny: Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa, ul. Karolkowa 30, 01-207 Warszawa;

2. Inspektor Ochrony Danych Osobowych.

W KOWR wyznaczono Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym może się Pani/Pan skontaktować w sprawach ochrony i przetwarzania swoich danych osobowych pod adresem e-mail: iodo@kowr.gov.pl lub pisemnie na adres naszej siedziby, wskazany w ust. 1 pkt 1.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych.

Organizator, na podstawie zgody na przetwarzanie danych osobowych, przetwarzać będzie dane osobowe zawarte w Formularzu zgłoszeniowym w zakresie imienia i nazwiska osoby upoważnionej do reprezentowania KGW oraz w zakresie adresu korespondencyjnego, nr telefonu i adresu email – wyłącznie w przypadku, gdy dane te dotyczą osoby fizycznej reprezentującej KGW. Pozyskane dane przetwarzane będą w celach związanych z organizacją, przeprowadzeniem i rozstrzygnięciem Konkursu, a także w przypadku Laureatów Konkursu w celach związanych z przekazaniem informacji o przyznaniu i organizacji odbioru Nagród oraz w celu realizacji obowiązków Organizatora dotyczących ewidencji korespondencji i archiwizacji dokumentacji zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2020 r. poz. 164), co stanowi o zgodnym z prawem przetwarzaniu danych osobowych w oparciu o przesłankę legalności ich przetwarzania, o których mowa w art. 6 ust. 1 lit. a i c rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, z późn. zm.), dalej jako „RODO”.

W przypadku wyrażenia odrębnej zgody na przetwarzanie przez Organizatora wizerunku, Organizator przetwarzać będzie wizerunek osób utrwalony w trakcie wydarzeń podczas I, II i III Etapu Konkursu na podstawie tej zgody w celach promocyjno-informacyjnych oraz dokumentujących realizację powierzonych Organizatorowi zadań w zakresie  prowadzenia i wsparcia działań promocyjnych, informacyjnych, edukacyjnych i kulturalnych mających na celu promowanie produktów rolnych i żywnościowych, metod ich produkcji, a także systemów jakości produktów rolnych i żywnościowych, o których mowa w art. 9 ust. 2 pkt 16 lit. a ustawy z dnia 10 lutego 2017 r. o Krajowym Ośrodku Wsparcia Rolnictwa. na zasadach określonych w treści tej zgody.

Wszystkim osobom, których dane osobowe będą przetwarzane przez Organizatora na podstawie zgody na ich przetwarzanie przysługuje prawo do wycofania wyrażonej zgody na przetwarzanie danych osobowych, ale cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. W przypadku wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych Organizator usunie dane osobowe przetwarzane na podstawie zgody o ile nie wskaże innej podstawy prawnej na dalsze ich przetwarzanie.

4. Okres przetwarzania danych osobowych.

Pozyskane dane przetwarzane będą przez Organizatora do czasu osiągnięcia celu, dla którego zostały pozyskane lub do czasu odwołania zgody i/lub przez okresy przewidziane przepisami prawa w tym zakresie, w tym przez okres przechowywania dokumentacji określony w przepisach powszechnych i uregulowaniach wewnętrznych  Organizatora w zakresie archiwizacji dokumentów, który może zostać przedłużony o okres dochodzenia roszczeń przysługujących Organizatorowi w stosunku do nich. Zgodnie z uregulowaniami wewnętrznymi dokumentacja dotycząca organizacji Konkursu przechowywane będzie w KOWR przez okres 5 lat licząc od dnia 1 stycznia roku następnego po roku, w którym Konkurs zostanie rozstrzygnięty.

5. Odbiorcy danych osobowych.

Przetwarzane w celach określonych w ust. 3 dane osobowe mogą zostać udostępnione innym odbiorcom, jeżeli będzie wynikać to z przepisów prawa. Do tych danych osobowych mogą też mieć dostęp podmioty przetwarzające dane w imieniu Organizatora (podmioty przetwarzające), podmioty świadczące usługi informatyczne, usługi niszczenia dokumentów, jak również inni administratorzy danych osobowych przetwarzający dane we własnym imieniu, np. podmioty prowadzące działalność pocztową lub kurierską.

W przypadku wyrażenia odrębnej zgody na przetwarzanie wizerunku, wizerunek zostanie rozpowszechniany przez Organizatora na podstawie wyrażonej zgody na jego przetwarzanie na zasadach określonych w treści udzielonej zgody.

6. Prawa osób, których dane dotyczą.

Zgodnie z RODO osobom, których dane będą przetwarzane w celach określonych w ust. 3 przysługuje:

1) prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych (dotyczy danych przetwarzanych na podstawie zgody),

2) prawo dostępu do swoich danych osobowych i otrzymania ich kopii,

3) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,

4) prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej,

5) prawo do ograniczenia przetwarzania danych, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego praw.

W celu skorzystania z któregokolwiek z tych uprawnień, prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, wskazanym w pkt 2 lub pisemnie na adres siedziby  Organizatora, wskazany w pkt 1. Wszystkie osoby, których dane przetwarzamy mają prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na niezgodne z prawem przetwarzanie danych osobowych.

7. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych osobowych.

Podanie danych osobowych w formularzu zgłoszeniowym ma charakter dobrowolny, ale jest warunkiem niezbędnym do zgłoszenia i udziału w Konkursie. Wyrażenie zgody na przetwarzanie wizerunku ma charakter dobrowolny.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji.

W oparciu o dane osobowe pozyskane w związku z organizacją i rozstrzygnięciem Konkursu Organizator nie będzie podejmował wobec osób, których dane dotyczą zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.

9. Przekazywanie danych do państw trzecich.

Organizator nie przewiduje przekazywania danych osobowych zawartych w Formularzach zgłoszeniowych do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych.

W związku z przewidzianą publikacją materiałów utrwalonych w trakcie wydarzenia podczas I, II i III Etapu Konkursu wizerunki osób utrwalone w trakcie wydarzenia podczas I, II i III Etapu Konkursu mogą zostać przekazane do państwa trzeciego (tj. państwa, które nie należy do Europejskiego Obszaru Gospodarczego obejmującego Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię) w związku przechowywaniem danych osobowych na serwerach YouTube/ Facebook zlokalizowanych w państwach trzecich. W pozostałym zakresie Organizator nie przewiduje przekazywania danych osobowych do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych.

 

§ 12
Postanowienia końcowe

1. Niniejszy Regulamin jest jedynym dokumentem określającym zasady udziału w Konkursie.
2. Postanowienia Regulaminu stanowią podstawę do prowadzenia Konkursu, a ich interpretacja należy odpowiednio do Komisji Konkursowej lub Jury Konkursowego.
3. W trakcie trwania Konkursu Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany postanowień Regulaminu w każdym czasie, jeżeli nie wpłynie to na pogorszenie warunków uczestnictwa w Konkursie.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zgłoszenia, które nie dotarły do niego przyczyn od niego niezależnych, m.in. wskutek awarii łączy internetowych czy urządzeń uczestnika Konkursu.
5. Organizator Konkursu nie ponosi odpowiedzialności za podanie przez osoby upoważnione do reprezentowania KGW w Formularzach zgłoszeniowych niepełnych lub nieprawdziwych danych.
6. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie Konkursu mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w tym Kodeksu Cywilnego oraz ustawy z dnia 4 lutego 1944 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2022 r. poz. 2509).
7. Osobami upoważnionymi do kontaktu z uczestnikami Konkursu w zakresie wszelkich pytań, uwag i wyjaśnień dotyczących Regulaminu Konkursu oraz organizacji Konkursu, jest:
   • Magdalena Kantorska, tel. 668 134 533, e-mail: bitwaregionow@kowr.gov.pl
8. Organizator przechowywać będzie dokumentację Konkursu przez okres 5 lat od dnia rozstrzygnięcia Konkursu w sposób gwarantujący jej bezpieczeństwo.

Załączniki:

1. Wzór elektronicznego Formularza zgłoszeniowego;
2. Wykaz Oddziałów Terenowych KOWR.