REGULAMIN KONKURSU KULINARNEGO pn. „BITWA REGIONÓW”

2025 r.

 

§ 1
Postanowienia ogólne

  1. Regulamin określa zasady i warunki uczestnictwa w konkursie Kulinarnym pn. „Bitwa Regionów”, zwanym dalej „Konkursem”, którego Organizatorem jest Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa w Warszawie (adres: ul. Karolkowa 30, 01-207 Warszawa).
  2. Treść niniejszego Regulaminu zostaje podana do publicznej wiadomości i będzie dostępna do czasu rozstrzygnięcia Konkursu poprzez zamieszczenie na stronach internetowych https://www.gov.pl/web/kowr oraz www.bitwaregionow.pl.
  3. Organizator oświadcza, że Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym, loterią pomocową, których
    wynik zależy od przypadku, ani żadną inną formą gry losowej przewidzianej w ustawie z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. z 2023 r. poz. 227, ze zm.).
  4. Definicje i skróty
    Na potrzeby niniejszego Regulaminu przyjmuje się następujące definicje i skróty: 
    1) KGW – Koło Gospodyń Wiejskich działające na podstawie przepisów ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o kołach gospodyń wiejskich (Dz. U. 2023 poz. 1179, ze zm.);
    2) KOWR / Organizator – Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa – instytucja państwowa odpowiedzialna za organizację Konkursu, pełniąca rolę organizatora Konkursu, powołuje Komisje Konkursowe oraz nadzoruje przebieg rywalizacji. Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa jest państwową osobą prawną będącą agencją wykonawczą w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1530, ze zm.);
    3) lista rankingowa – sporządzony przez Komisję Kwalifikacyjną wykaz prac konkursowych z uwzględnieniem przyjętych kryteriów oceny wskazanych w § 7. Kolejność prac na liście odzwierciedla ich ocenę oraz miejsce w klasyfikacji prac konkursowych zakwalifikowanych do I Etapu Konkursu;
    4) OT KOWR – Oddział Terenowy Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa, którego zadaniem jest organizacja konkursu na poziomie regionalnym, przyjmowanie zgłoszeń, weryfikacja KGW i innych uczestników Konkursu oraz nadzór nad przebiegiem konkursu w danym regionie. Działa w imieniu Organizatora;
    5) formularz zgłoszeniowy – zgłoszenie w wersji elektronicznej (online), który KGW i inny uczestnik Konkursu muszą wypełnić i przesłać w celu udziału w Konkursie;
    6) praca konkursowa – potrawa regionalna przygotowywana przez KGW lub innego uczestnika Konkursu, zawierająca, co najmniej jeden produkt regionalny (z wyłączeniem deserów), charakterystyczna dla regionu działania uczestnika. Potrawa podlega ocenie Komisji Konkursowej oraz Jury Konkursowego i musi spełniać wymogi określone w Regulamin;
    7) Komisja Kwalifikacyjna – powołany przez Dyrektora Oddziału Terenowego KOWR zespół osób odpowiedzialnych za weryfikację poprawności zgłoszeń, a także ocenę i wybór najwyżej ocenionych prac konkursowych, które zostaną zakwalifikowane do udziału w I Etapie Konkursu;
    8) Komisja Konkursowa – zespół osób oceniających prace konkursowe w Etapach I i II Konkursu. Skład zespołu może się różnić na każdym etapie Konkursu. Komisja Konkursowa powoływana przez Dyrektora Oddziału Terenowego KOWR, z wyjątkiem Komisji Konkursowej oceniającej prace konkursowe w II Etapie Konkursu w woj. zachodniopomorskim, gdzie Komisja powoływana jest wspólnie przez Dyrektora Oddziału Terenowego KOWR w Szczecinie i Dyrektora Oddziału Terenowego KOWR w Koszalinie;
    9) Jury Konkursowe –powoływany przez Dyrektora Generalnego KOWR zespół osób oceniających prace konkursowe w Etapie III Konkursu(Finał);
    10) Przewodniczący Komisji/Jury – osoba kierująca pracami Komisji lub Jury, odpowiedzialna za organizację obrad oraz zapewnienie zgodnego z Regulaminem przebiegu oceny;
    11) protokół – dokument, w którym Komisja Konkursowa lub Jury Konkursowe dokumentują ocenę prac konkursowych;
    12) RODO – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób   fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str.1).

 

§ 2
Cel Konkursu

Celem Konkursu jest: 

  1. prowadzenie i wsparcie działań promocyjnych, informacyjnych, edukacyjnych i kulturalnych dotyczących produktów rolnych i żywnościowych, metod ich produkcji, a także systemów, jakości produktów rolnych i żywnościowych, stosownie do zadań ustawowych KOWR, wynikających z art. 9 ust. 2 pkt 16 a ustawy z dnia 10 lutego 2017 r. o Krajowym Ośrodku Wsparcia Rolnictwa (Dz. U. z 2025 r. poz. 294),
  2. promowanie bogactwa i różnorodności lokalnych tradycji kulinarnych, poprzez prezentację regionalnych potraw.

§ 3
Przedmiot Konkursu

  1. Przedmiotem Konkursu jest wykonanie pracy konkursowej, polegającej na przygotowaniu potrawy regionalnej z wykorzystaniem przynajmniej jednego produktu regionalnego (z wyłączeniem deserów), charakterystycznej dla regionu działania KGW lub innego uczestnika Konkursu.
  2. Przez potrawy regionalne rozumie się potrawy związane z danym obszarem geograficznym, które wywodzą się z tradycji i kultywowanych w danym regionie zwyczajów.
  3. Przez produkty regionalne rozumie się surowce lub wyroby, które mogą być przeznaczone do sporządzenia potrawy. Produkty te muszą być związane z danym obszarem geograficznym, charakteryzować się szczególnymi cechami regionu, z którego pochodzą. Powinny być wytwarzane tradycyjnymi metodami, wywodzić się z tradycji
    i kultywowanych w danym regionie zwyczajów.
  4. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z Konkursu prac konkursowych sprzecznych z zasadami etyki lub z innych względów sprawiających, że nie nadają się one do publicznej prezentacji.
  5. Zgłoszone prace konkursowe muszą być wynikiem indywidualnej twórczości KGW lub innego uczestnika Konkursu, o których mowa w § 4 ust. 1. Muszą być wolne od wad prawnych, obciążeń lub roszczeń osób trzecich.

 

§ 4
Warunki uczestnictwa i zgłoszenie udziału do Konkursu

  1. Uczestnikami Konkursu mogą być:
    1) KGW;
    2) stowarzyszenie, działające na podstawie przepisów ustawy z dnia 8 października 1982 r. o społeczno-zawodowych organizacjach rolników (Dz.U. z 2024 r. poz. 263, ze zm.) oraz na podstawie ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 r. Prawo o Stowarzyszeniach (Dz. U. z 2020 r. poz. 2261),których celem statutowym działania jest m.in. promocja i pielęgnowanie lokalnych tradycji kulinarnych, działalność wspomagająca rozwój wspólnot i społeczności lokalnych, rozwój kultury ludowej, w tym w szczególności kultury lokalnej i regionalnej, upowszechnianie i rozwój form współdziałania, gospodarowania i racjonalnych metod prowadzenia gospodarstw domowych,
    – zwani dalej „Uczestnikami”.
  2. Uczestnicy muszą posiadać osobowość prawną i własny rachunek bankowy zarejestrowany na ten podmiot.
  3. W Konkursie mogą wziąć udział wszyscy Uczestnicy, którzy brali udział w poprzednich edycjach Konkursu, pod warunkiem, że zgłoszona praca konkursowa jest potrawą inną niż potrawa zakwalifikowana do Konkursu w poprzednich jego edycjach.
  4. Warunkiem udziału w Konkursie jest przesłanie przez Uczestnika w okresie do 25 kwietnia 2025 r. drogą elektroniczną, Formularza zgłoszeniowego, do którego link jest dostępny na stronie www.bitwaregionow.pl. Wzór Formularza zgłoszeniowego określa Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
  5. Formularz zgłoszeniowy zostanie przekazany do OT KOWR, właściwego ze względu na teren działania Uczestnika.
  6. Każdy Uczestnik może zgłosić do udziału w Konkursie wyłącznie jedną potrawę. W przypadku zgłoszenia więcej niż jednej pracy konkursowej, Uczestnik podlega wykluczeniu z udziału w Konkursie.
  7. Zgłoszona praca konkursowa nie może zmieniać się od I do III Etapu Konkursu.
  8. Przystąpienie do Konkursu oraz akceptacja Regulaminu następują w momencie przesłania Formularza zgłoszeniowego.
  9. Osoba zgłaszająca udział danego Uczestnika w Konkursie, której dane osobowe zawarte będą w Formularzu zgłoszeniowym (w zakresie imienia i nazwiska, adresu korespondencyjnego, adresu e-mail i/lub numeru telefonu), udziela KOWR zgody na ich przetwarzanie zawartej w treści oświadczeń umieszczonych w Formularzu zgłoszeniowym.
  10. Przesłanie Formularza zgłoszeniowego jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na warunki uczestnictwa określone w postanowieniach Regulaminu Konkursu, z którymi Uczestnicy zobowiązani są się zapoznać.
  11. Udział w Konkursie jest dobrowolny i bezpłatny.
  12. Uczestnicy, którzy zostaną zakwalifikowani do III Etapu Konkursu, będą zobowiązani do podania dokładnego opisu receptury wraz z podaniem listy składników i ich ilości (tj. gramy, kilogramy, mililitry, litry, sztuki, szklanki, łyżki, łyżeczki itp.) oraz przepisu wykonania potrawy, nie później, niż jeden tydzień przed ustalonym terminem Finału Konkursu.
  13. W związku z przewidywaną możliwością publikacji i rozpowszechniania opisu receptury i przepisu wykonania, o którym mowa w ust. 12 Uczestnicy, którzy zostaną zakwalifikowani do III Etapu Konkursu zobowiązani będą do ustalenia w drodze odrębnej umowy, nieodpłatnej i niewyłącznej, nieograniczonej czasowo i terytorialnie licencji na korzystanie przez Organizatora z przekazanego opisu receptury i przepisu wykonania potrawy zakwalifikowanej do III Etapu Konkursu.
  14. W Konkursie nie będą brali udziału Uczestnicy, którzy:
    1) zgłosili swój udział w Konkursie inaczej niż za pośrednictwem Formularza zgłoszeniowego,
    2) przesłali Formularz zgłoszeniowy niezawierający informacji i danych pozwalających na identyfikację Uczestnika,
    3) przesłali Formularz zgłoszeniowy po upływie terminu określonego w ust. 4.
  15. Organizator zastrzega sobie prawo do wezwania poszczególnych Uczestników do uzupełniania Formularza zgłoszeniowego.

 

§ 5
Organizacja i przebieg Konkursu

  1. Ogłoszenie o organizacji Konkursu zostanie podane do publicznej wiadomości poprzez: 
     1) zamieszczenie na stronach internetowych: www.gov.pl/web/kowr oraz www.bitwaregionow.pl;
     2) publikację w mediach społecznościowych.
  2. Konkurs zostanie przeprowadzony w trzech Etapach:
     1) Etap I Konkursu:
          a) Formularze zgłoszeniowe do udziału w Konkursie przesłane online zostaną zweryfikowane przez pracowników właściwego Oddziału Terenowego KOWR pod kątem formalno-prawnym,
        b) Dyrektorzy OT KOWR (zgodnie z wykazem określonym w Załączniku nr 2 do Regulaminu) powołają Komisje Kwalifikacyjne, które na podstawie informacji zawartych w Formularzach zgłoszeniowych dokonają oceny prac konkursowych w zakresie: opisu potrawy, receptury i sposobu wykonania potrawy, w tym w szczególności wykorzystania produktu/ów regionalnego/ych oraz związku potrawy z danym regionem i jego tradycjami. Każda Komisja Kwalifikacyjna przygotuje listę rankingową prac konkursowych. Do udziału w wydarzeniach I Etapu Konkursu zostaną zakwalifikowani Uczestnicy, których zgłoszone do Konkursu prace konkursowe zostaną najwyżej ocenione z uwzględnieniem kryteriów oceny określonych w § 7 ust.1,
        c) Etap I Konkursu odbędzie się podczas wydarzeń regionalnych. Lista tych wydarzeń zostanie opublikowana na stronie www.bitwaregionow.pl. W każdym wydarzeniu może uczestniczyć maksymalnie 20 Uczestników. O przypisaniu Uczestnika do konkretnego wydarzenia regionalnego decyduje kolejność wpływu formularza zgłoszeniowego. W trakcie wydarzeń Uczestnicy będą zobowiązani do przygotowania i zaprezentowania pracy konkursowej, która będzie podlegała ocenie przez właściwe Komisje Konkursowe, z uwzględnieniem kryteriów oceny określonych w § 7 ust.2. Uczestnicy biorący udział w I Etapie Konkursu, których prace zostaną najwyżej ocenione przez Komisje Konkursowe podczas danego wydarzenia, zostaną zakwalifikowani do Etapu II, tj. Półfinału Konkursu;
    2) Etap II Konkursu – Półfinał (wojewódzki) – będzie polegał na przygotowaniu i zaprezentowaniu prac konkursowych, przez wyłonionych w ramach Etapu I Uczestników, podczas wydarzeń wojewódzkich, których lista zostanie opublikowana na stronie: www.bitwaregionow.pl. Każdy z zakwalifikowanych do II etapu Konkursu Uczestników zostanie powiadomiony telefonicznie lub w formie wiadomości e-mail (na numer/adres wskazany w formularzu zgłoszeniowym) przez właściwy OT KOWR o miejscu i terminie organizacji Etapu II Konkursu. OT KOWR nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości skontaktowania się z Uczestnikiem wyłonionym w Etapie I Konkursu, w przypadku podania w Formularzu zgłoszeniowym niepełnych lub nieprawidłowych danych kontaktowych, które uniemożliwią skontaktowanie się z Uczestnikiem. Organizator zastrzega sobie możliwość podjęcia decyzji o zakwalifikowaniu do Etapu II Konkursu Uczestnika, któremu przyznano kolejne miejsce w Etapie I Konkursu. Do Etapu III Konkursu (Finału) zostaną zakwalifikowane prace konkursowe najwyżej ocenione w Etapie II Konkursu przez każdą z 16 Komisji Konkursowych, z uwzględnieniem kryteriów oceny określonych w § 7 ust.2 (tj. prace konkursowe, którym przyznano I miejsce w Etapie II Konkursu);
      3) Etap III Konkursu – Finał (ogólnopolski) – będzie polegał na przygotowaniu i zaprezentowaniu pracy konkursowej, przez wyłonionego w trakcie Etapu II Konkursu Uczestnika. Wyłonienie zwycięzców I, II, III miejsca nastąpi na podstawie decyzji Jury Konkursowego, z uwzględnieniem kryteriów oceny określonych w § 7 ust.2. Finał konkursu odbędzie się 6-7 września 2025 r. (wydarzenie dwudniowe) w Warszawie na PGE Narodowym podczas Festiwalu Polskiej Żywności #KupujŚwiadomie. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany w dowolnym czasie terminu i miejsca przeprowadzenia III Etapu Konkursu.
  3. W przypadku, gdy Uczestnik zakwalifikowany do Etapu II lub III Konkursu odmówi dalszego udziału w Konkursie, zobowiązany będzie do złożenia pisemnego oświadczenia o rezygnacji z udziału w Konkursie do właściwego OT KOWR pocztą tradycyjną lub w formie wiadomości e-mail. W miejsce Uczestnika, który złożył rezygnację, Organizator zaprosi do udziału w Konkursie kolejnego Uczestnika z najwyższą liczbą punktów przyznaną w danym Etapie Konkursu.
  4. Uczestnicy, którzy wezmą udział w:
    1) wydarzeniach regionalnych w I Etapie Konkursu otrzymają kwotę w wysokości 200,00 zł brutto w formie ryczałtu;
    2) półfinałach w II Etapie Konkursu otrzymają kwotę w wysokości 300,00 zł brutto w formie ryczałtu;
    3) finale w III Etapie Konkursu otrzymają kwotę w wysokości 1.000,00 zł brutto w formie ryczałtu.
    Powyższe kwoty ryczałtu przeznaczone zostaną przez Uczestników na pokrycie kosztów związanych z udziałem w Konkursie. Warunkiem wypłaty kwoty ryczałtu jest złożenie przez Uczestnika prawidłowo wypełnionego wniosku o wypłatę ryczałtu, stanowiącego Załącznik nr 3, do właściwego OT KOWR.
  5. W przypadku, gdy rzeczywiste koszty udziału Uczestnika w Konkursie przekroczą kwotę ryczałtu wskazaną w ust. 4, nie będzie miał on prawa do ubiegania się o wypłatę środków przekraczających wysokość ryczałtu określoną w ust. 4.
  6. Wniosek o wypłatę środków w formie ryczałtu należy złożyć w dniu wydarzenia dla odpowiedniego etapu konkursu (I, II, III) lub najpóźniej w terminie 7 dni od jego zakończenia. Niedotrzymanie tego terminu skutkuje utratą prawa do otrzymania środków.
  7. W przypadku stwierdzenia oczywistych błędów lub braków formalnych we wniosku o wypłatę ryczałtu Uczestnik będzie zobowiązany do ich uzupełnienia w terminie 7 dni roboczych od dnia poinformowanego o tym fakcie drogą telefoniczną lub e-mailową przez Organizatora.
  8. Niedokonanie lub niewłaściwe dokonanie uzupełnień, a także brak możliwości skontaktowania się z Uczestnikiem, uprawnia KOWR do odrzucenia wniosku o wypłatę ryczałtu. Odrzucenie wniosku jest równoznaczne z brakiem wypłaty kwot ryczałtu, o których mowa w ust. 4.
  9. Na I i II Etapie Konkursu Organizator nie zapewnia urządzeń do podgrzewania lub gotowania, sprzętu kuchennego, zastawy niezbędnej do serwowania dań.
  10. Organizator nie zapewnia namiotów wystawienniczych na I i II Etapie Konkursu.
  11. Na III Etapie Konkursu Organizator zapewnia urządzenia do podgrzewania lub gotowania, ale nie zapewnia sprzętu kuchennego oraz zastawy niezbędnej do serwowania dań.
  12. W trakcie wydarzeń organizowanych na każdym Etapie Konkursu Organizator zapewnia dostęp do wody oraz prądu.
  13. W trakcie wydarzeń organizowanych na każdym Etapie Konkursu zabronione jest używanie otwartego ognia, palenie tytoniu i stosowanie innych czynników mogących zainicjować zapłon materiałów w obiekcie lub na terenie organizowanego wydarzenia. W trakcie wydarzeń organizowanych na każdym Etapie Konkursu zabronione jest użytkowanie instalacji, urządzeń i narzędzi niesprawnych technicznie lub w sposób niezgodny z przeznaczeniem albo warunkami określonymi przez producenta bądź niepoddawanych okresowym kontrolom.
  14. Uczestnik konkursu ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie konsekwencje wynikające z naruszenia postanowień ust. 13, w tym za szkody materialne, uszczerbek na zdrowiu osób obecnych na wydarzeniu oraz za wszelkie inne następstwa związane z niezastosowaniem się do określonych zasad bezpieczeństwa.
  15. Przed dokonaniem oceny prac konkursowych, na każdym z Etapów Konkursu, każdej z prac konkursowych zostanie przydzielony w drodze losowania numer porządkowy. Zgodnie z przydzielonymi numerami porządkowymi przedstawiciele Uczestników dostarczą prace konkursowe do oceny odpowiednio przed Komisję Konkursową lub Jury Konkursowe.
  16. Uczestnicy przystępując do prezentacji prac konkursowych, są zobowiązani do przygotowania porcji degustacyjnych dla Komisji Konkursowej lub Jury Konkursowego w liczbie maksymalnie do 5 sztuk. Dokładna liczba porcji degustacyjnych zostanie podana przez Organizatora przed danym Etapem Konkursu.
  17. Organizator Konkursu zastrzega sobie możliwość nieprzeprowadzenia Konkursu lub zmianę w zakresie Etapów Konkursu.

 

§ 6
Komisje Konkursowe i Jury Konkursowe

  1. Dyrektorzy właściwych OT KOWR (zgodnie z wykazem określonym w Załączniku nr 2 do Regulaminu Konkursu), działając w imieniu i na rzecz Organizatora Konkursu:
    1) powołują jedną Komisję Kwalifikacyjną oraz jedną lub więcej Komisji Konkursowych I Etapu Konkursu, które składają się, co najmniej z 3 osób, 
    2) określają organizację oraz tryb pracy Komisji Kwalifikacyjnej /Konkursowej,
    3) sprawują nadzór nad Komisją Kwalifikacyjną/Konkursową w zakresie zgodności rozstrzygnięć I Etapu Konkursu z Regulaminem Konkursu,
    4) zatwierdzają rozstrzygnięcie I Etapu Konkursu podjęte przez Komisje Konkursową. Zatwierdzenie to jest ostateczne i nie przysługuje od niego odwołanie.
  2. W Etapie I Konkursu każda Komisja Konkursowa wybiera najwyżej ocenione prace konkursowe z każdego wydarzenia, a Uczestnicy, którzy zgłosili te prace konkursowe zostają tym samym zakwalifikowani do udziału w II Etapie Konkursu.
  3. Członkowie Komisji w Etapie I Konkursu mogą się zmieniać, jednak w każdej Komisji Kwalifikacyjnej/Konkursowej musi być obligatoryjnie min. 3 członków, w tym jeden lokalny ekspert kulinarny i jeden ekspert w dziedzinie związanej z tematyką Konkursu, w tym z dziedzictwem kulturowym regionu (np. znawca regionalnej tradycji kulinarnej, historyk, etnograf).
  4. Podpisane protokoły z rozstrzygnięcia I Etapu Konkursu każda z Komisji Kwalifikacyjnych/Konkursowych przedstawia właściwemu Dyrektorowi OT KOWR.
  5. Dyrektorzy właściwych OT KOWR (zgodnie z wykazem określonym w Załączniku nr 2 do Regulaminu), działając w imieniu i na rzecz Organizatora Konkursu:
    1) powołują Komisje Konkursowe do oceny Prac konkursowych w Etapie II Konkursu, składające się, co najmniej z 3 osób,
    2) określają organizację oraz tryb pracy Komisji Konkursowych,
    3) sprawują nadzór nad Komisjami Konkursowymi w zakresie zgodności rozstrzygnięcia Etapu II Konkursu z Regulaminem Konkursu,
    4) zatwierdzają rozstrzygnięcie Etapu II Konkursu podjęte przez Komisje Konkursową. Zatwierdzenie jest ostateczne i nie przysługuje od niego odwołanie.
  1. W Etapie II Konkursu powoływane jest 16 odrębnych Komisji Konkursowych, przy czym w skład każdej z Komisji wchodzić będzie, co najmniej jeden ekspert kulinarny i jeden ekspert w dziedzinie związanej z tematyką Konkursu, w tym z dziedzictwem kulturowym regionu (np. znawca regionalnej tradycji kulinarnej, historyk, etnograf).
  2. Do Etapu III zakwalifikowane zostaną prace konkursowe, które w Etapie II zostaną sklasyfikowane na I miejscu przez każdą z 16 Komisji Konkursowych.
  3. Dyrektor Generalny KOWR:
    1) powołuje Jury Konkursowe do oceny prac konkursowych w III Etapie Konkursu,
    2) określa organizację oraz tryb pracy Jury Konkursowego,
    3) sprawuje nadzór nad Jury Konkursowym w zakresie zgodności rozstrzygnięcia Konkursu z Regulaminem Konkursu,
    4) zatwierdza rozstrzygnięcie III Etapu Konkursu podjęte przez Jury Konkursowe. Zatwierdzenie jest ostateczne i nie przysługuje od niego odwołanie.
  1. Członkowie Komisji Kwalifikacyjnej/Konkursowej/Jury Konkursowego, przed przystąpieniem do wykonania czynności, składają pisemne oświadczenie o braku wystąpienia okoliczności prawnych lub faktycznych, które mogłyby budzić uzasadnione wątpliwości, co do ich bezstronności. W przypadku ujawnienia się takich okoliczności w toku postępowania Członek Komisji Kwalifikacyjnej/Konkursowej/Jury Konkursowego zobowiązany jest do wyłączenia się z dalszego udziału w pracach Komisji/Jury.
  2. W przypadku konieczności wyłączenia członka Komisji/Jury z podstawowego składu, np. z powodu nieobecności w dniu wydarzenia wynikającej z działania siły wyższej lub innych nieprzewidzianych okoliczności, Organizator ma prawo powołać nowego członka komisji. Decyzję o powołaniu nowego członka podejmuje Organizator, który zapewnia ciągłość procesu oceny prac konkursowych oraz jego merytoryczną poprawność. Powołanie nowego członka komisji powinno nastąpić przed rozpoczęciem oceny prac konkursowych przez pozostałych członków Komisji/Jury. Każdorazowa zmiana składu Komisji/Jury zostaje odnotowana w protokole, który stanowi oficjalny dokument potwierdzający przebieg Konkursu i podejmowane decyzje. W protokole należy wskazać imię i nazwisko nowego członka oraz powód jego powołania.
  3. Pracami Komisji Kwalifikacyjnej/Konkursowej/Jury Konkursowego kieruje Przewodniczący. Obrady Komisji Kwalifikacyjnej/Konkursowej/ Jury Konkursowego są tajne i odbywają się w obecności, co najmniej połowy składu.
  4. Komisja Konkursowa/Jury Konkursowe są niezależne w ocenie i wyborze laureatów Konkursu każdego z Etapów.
  5. Komisja Konkursowa/Jury Konkursowe przygotowują uzasadnienie rozstrzygnięcia Konkursu każdego Etapu w formie protokołu podpisanego przez obecnych członków Komisji Konkursowej/Jury Konkursowego.
  6. Komisje Konkursowe i Jury Konkursowe decydują o przyznaniu nagród.
  7. Podczas I Etapu Konkursu nagrodzone zostaną prace konkursowe, które zostały najwyżej ocenione i sklasyfikowane na miejscu 1-3, podczas każdego z wydarzeń. Przyznanie miejsca pierwszego (1) na każdym wydarzeniu gwarantuje przejście do Etapu II (zgodnie z § 5 ust. 2 pkt 1 lit. c).
  8. Podczas II i III Etapu Konkursu (Półfinału i Finału) nagrodzone zostaną prace konkursowe, które zostały najwyżej ocenione i sklasyfikowane na 1-3 miejscu.
  9. W przypadku uzyskania przez dwie prace konkursowe jednakowej oceny, ustalenie lokaty odbędzie się w drodze głosowania członków Komisji Konkursowej/Jury Konkursowego, poprzedzonego dyskusją, a w razie równej liczby głosów – ostateczna decyzja należy do Przewodniczącego odpowiednio Komisji Konkursowej lub Jury Konkursowego

 

§ 7
Kryteria oceny

  1. Ocena zgłoszonych prac konkursowych dokonana będzie przez Komisję Kwalifikacyjną z uwzględnieniem następujących kryteriów:
    W zakresie przygotowania opisu receptury i sposobu wykonania pracy konkursowej, w tym szczególności wykorzystania produktu/ów regionalnego/ych oraz związku potrawy z danym regionem i jego tradycjami:
    związek dania z regionalnymi tradycjami kulinarnymi i uzasadnienie regionalnego charakteru zgłaszanej potrawy 30%
    informacje dotyczące pochodzenia lub historii przepisu 10%
    wykorzystanie regionalnych produktów do przygotowania zgłaszanej potrawy 20%
    receptura i przepis wykonania zgłaszanej potrawy konkursowej 30%
    sposób i forma opracowania informacji 10%
  2. Ocena zakwalifikowanych do Etapu I, II i III Konkursu prac konkursowych dokonana będzie przez odpowiednio Komisję Konkursową lub Jury Konkursowe z uwzględnieniem następujących kryteriów:

 

W zakresie przygotowania i zaprezentowania pracy konkursowej, podczas zorganizowanego wydarzenia:
walory degustacyjne pracy konkursowej tj.: smak i zestawienie smakowe składników, aromat potrawy, tekstura poszczególnych elementów potrawy 20%
wykonanie i sposób prezentacji pracy konkursowej tj.: proporcjonalność dania, estetyka prezentacji potrawy na talerzu, kolorystyka, kreatywność  50%
wykorzystanie, zastosowanie produktu regionalnego 10%
artystyczne środki przekazu, takie jak muzyka, śpiew, taniec itp., uatrakcyjniają przekaz i nadają prezentacji wyjątkowy charakter 10%

 

§ 8
Ogłoszenie wyników Konkursu

  1. Wyniki Etapu I Konkursu zostaną podane do publicznej wiadomości w terminie do dnia 31 sierpnia 2025 r. poprzez opublikowanie informacji:
    1) na stronie internetowej www.bitwaregionow.pl;
    2) w siedzibie Organizatora.
  2. Laureaci Etapu II – Półfinału Konkursu zostaną wyłonieni podczas odrębnych wydarzeń wojewódzkich, których dokładna data i miejsce zostaną podane przez Organizatora najpóźniej w terminie publikacji informacji o rozstrzygnięciu I Etapu.
  3. Uczestnicy, których prace konkursowe zostaną zakwalifikowane do III Etapu Konkursu (Finału), zostaną o tym poinformowani w dniu Półfinału podczas wydarzeń wojewódzkich. Wyniki Etapu III zostaną podane do publicznej wiadomości do dnia 30 września 2025 r.

 

§ 9
Nagrody

  1. Nagrodami w Konkursie będą nagrody pieniężne przyznawane na każdym etapie Konkursu:
    1) Etap I – za zajęcie:
         a) I miejsca nagroda pieniężna o wartości 2 000 zł brutto (słownie: dwa tysiące złotych),
         b) II miejsca nagroda pieniężna o wartości 1 500 zł brutto (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych),
         c) III miejsca nagroda pieniężna o wartości 1 000 zł brutto (słownie: jeden tysiąc złotych).
    2) Etap II – za zajęcie:
         a) I miejsca nagroda pieniężna o wartości 5 000 zł brutto (słownie: pięć tysięcy złotych),
         b) II miejsca nagroda pieniężna o wartości 3 500 zł brutto (słownie: trzy tysiące pięćset złotych),
         c) III miejsca nagroda pieniężna o wartości 2 000 zł brutto (słownie: dwa tysiące złotych);
    3) Etap III – za zajęcie:
         a) I miejsca nagroda pieniężna o wartości 25 000 zł brutto (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych) oraz nagroda dodatkowa w formie wyjazdu dla 5 członków KGW na zagraniczne targi                        rolno-spożywcze odbywające się na terenie Unii Europejskiej, na których swoje stoisko będzie miał KOWR,
         b) II miejsca nagroda pieniężna o wartości 15 000 zł brutto (słownie: piętnaście tysięcy złotych),
         c) III miejsca nagroda pieniężna o wartości 10 000 zł brutto (słownie: dziesięć tysięcy złotych).Współorganizatorzy zastrzegają sobie możliwość przyznania wyróżnień oraz nagród                                          dodatkowych w Konkursie.
  2. Nagrody pieniężnej nie można zamienić na nagrodę rzeczową.
  3. Nagrody zostaną przyznane laureatom zgodnie z wynikami oceny Komisji Konkursowych lub Jury Konkursowego, przeprowadzonej według kryteriów określonych w § 7 ust.2. Podstawę do wypłaty nagrody stanowi protokół podpisany przez wszystkich członków Komisji Konkursowych/Jury Konkursowego oraz zatwierdzony odpowiednio przez Dyrektora Generalnego/Dyrektora OT KOWR.
  4. Organizator zastrzega sobie możliwość przyznania wyróżnień oraz nagród dodatkowych w Konkursie.
  5. Nagrody zostaną wypłacone laureatom najpóźniej do dnia 31 grudnia 2025 r., z zastrzeżeniem, że nagroda dodatkowa w postaci wyjazdu na zagraniczne targi rolno-spożywcze może odbyć się w 2026 r. Warunkiem wypłaty nagrody pieniężnej jest złożenie przez Uczestnika prawidłowo wypełnionego oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 4 lub nr 5 do Regulaminu.
  6. Oświadczenie dotyczące wypłaty nagrody pieniężnej Uczestnik ma obowiązek złożyć w dniu wydarzenia dla odpowiedniego etapu konkursu (I, II, III) lub najpóźniej w terminie 7 dni od dnia otrzymania od Organizatora pisemnego wezwania. Niedotrzymanie tego terminu skutkuje utratą prawa do otrzymania nagrody.
  7. W przypadku stwierdzenia oczywistych błędów lub braków formalnych w oświadczeniu, Uczestnik będzie zobowiązany do jego uzupełnienia w terminie 7 dni od dnia poinformowania go o tym fakcie drogą telefoniczną lub e-mailową przez Organizatora.
  8. Niedokonanie lub niewłaściwe dokonanie uzupełnień, a także brak możliwości skontaktowania się z Uczestnikiem, skutkuje utratą prawa do otrzymania nagrody.
  9. W trakcie wydarzeń, podczas których zostanie rozstrzygnięty Etap I, II i III Konkursu, będą wykonywane przez Organizatora zdjęcia lub materiały filmowe, które mogą być rozpowszechniane w celach promocyjno-informacyjnych z wykorzystaniem dowolnego medium. Uczestnicy biorący udział w Etapie I, II i III Konkursu zobowiązani będą do pozyskania od wszystkich osób, które reprezentować ich będą bezterminowej, nieograniczonej czasowo ani terytorialnie zgody na wykorzystywanie, rozpowszechnianie i zwielokrotnianie przez Organizatora odrębnie ich wizerunków utrwalonych wszelkimi dostępnymi aktualnie technikami i metodami, utrwalania i rozpowszechniania, poprzez publikację w dowolnej formie, za pośrednictwem dowolnego medium, w zakresie prowadzenia i wsparcia działań promocyjnych, informacyjnych, edukacyjnych i kulturalnych, mających na celu promowanie produktów rolnych i żywnościowych, metod ich produkcji, a także systemów, jakości produktów rolnych i żywnościowych, o których mowa w art. 9 ust. 2 pkt 16 lit. a ustawy z dnia 10 lutego 2017 r. o Krajowym Ośrodku Wsparcia Rolnictwa, w zakresie promowania i wspierania uczestników konkursu, w szczególności w zakresie aktywizacji wspólnot i społeczności lokalnych na obszarach wiejskich.
  10. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości wypłaty nagrody z przyczyn leżących po stronie laureata.
  11. Uczestnikom wyłonionym, jako laureaci Konkursu nie przysługuje możliwość przeniesienia prawa do uzyskania nagrody na osoby trzecie.
  12. Niezależnie od nagród, o których mowa w ust. 1, Organizator dopuszcza ufundowanie nagród przez inne podmioty, zwane dalej „Fundatorami”.
  13. Wszelkie ewentualne kwestie sporne dotyczące nagród, o których mowa w ust. 12 rozstrzygane będą pomiędzy Fundatorem, a danym laureatem.
  14. Uczestnicy wyłonieni, jako laureaci Konkursu mogą przeznaczyć otrzymaną nagrodę pieniężną na dowolny cel statutowy.

§ 10
Zasady wykluczania i unieważnienia Konkursu

  1. Uczestnicy niespełniający warunków wymienionych w § 4 podlegają wykluczeniu z udziału w Konkursie. Do podjęcia decyzji o wykluczeniu Uczestnika uprawniona jest Komisja Kwalifikacyjna/Komisja Konkursowa/Jury Konkursowe.
  2. Organizator zastrzega sobie prawo do unieważnienia Konkursu, w dowolnym czasie, w przypadku zaistnienia jednej z poniżej podanych przyczyn:
    1) nie zgłoszono, co najmniej pięciu Potraw konkursowych;
    2) zgłoszone Potrawy konkursowe będą obarczone wadą, która nie pozwoli na wyłonienie Laureata zgodnie z prawem i Regulaminem Konkursu.
  3. Organizatorowi przysługuje również prawo do unieważnienia Konkursu w każdym czasie, bez podania przyczyny.
  1.  

§ 11
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

  1. Administrator danych osobowych. Organizatorem decydującym o celach i środkach przetwarzania danych pozyskanych w związku z organizacją Konkursu jest KOWR. Z Organizatorem można się skontaktować poprzez: adres e-mail: kontakt@kowr.gov.pl lub pisemnie na adres korespondencyjny: Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa, ul. Karolkowa 30, 01-207 Warszawa.
  2. Inspektor Ochrony Danych Osobowych.
    W KOWR wyznaczono Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym może się Pani/Pan skontaktować w sprawach ochrony i przetwarzania swoich danych osobowych pod adresem e-mail: iodo@kowr.gov.pl lub pisemnie na adres naszej siedziby, wskazany w ust. 1.
  3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych.
    Organizator, na podstawie zgody na przetwarzanie danych osobowych, przetwarzać będzie dane osobowe zawarte w Formularzu zgłoszeniowym w zakresie imienia i nazwiska osoby upoważnionej do reprezentowania Uczestnika oraz w zakresie adresu korespondencyjnego, nr telefonu i adresu email – wyłącznie w przypadku, gdy dane te dotyczą osoby fizycznej reprezentującej Uczestnika. Pozyskane dane przetwarzane będą w celach związanych z organizacją, przeprowadzeniem i rozstrzygnięciem Konkursu, a także w przypadku Laureatów Konkursu w celach związanych z przekazaniem informacji o przyznaniu i organizacji odbioru Nagród oraz w celu realizacji obowiązków Organizatora dotyczących ewidencji korespondencji i archiwizacji dokumentacji zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2020 r. poz. 164), co stanowi o zgodnym z prawem przetwarzaniu danych osobowych w oparciu o przesłankę legalności ich przetwarzania, o których mowa w art. 6 ust. 1 lit. a i c rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, z późn. zm.), dalej, jako „RODO”.W przypadku wyrażenia odrębnej zgody na przetwarzanie przez Organizatora wizerunku, wizerunek osób utrwalony w trakcie wydarzeń podczas I, II i III Etapu Konkursu na podstawie tej zgody w celach promocyjno-informacyjnych oraz dokumentujących realizację powierzonych Organizatorowi zadań w zakresie prowadzenia i wsparcia działań promocyjnych, informacyjnych, edukacyjnych i kulturalnych mających na celu promowanie produktów rolnych i żywnościowych, metod ich produkcji, a także systemów jakości produktów rolnych i żywnościowych, o których mowa w art. 9 ust. 2 pkt 16 lit. a ustawy z dnia 10 lutego 2017 r. o Krajowym Ośrodku Wsparcia Rolnictwa na zasadach określonych w treści tej zgody. Każdej osobie, której dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody przysługuje prawo do wycofania wyrażonej zgody, ale cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Dane w zakresie imienia i nazwiska zawarte w treści zgody, w tym zgody na wykonanie wizerunku będą przetwarzane przez KOWR w celu udokumentowania wyrażenia tej zgody.
  4. Okres przetwarzania danych osobowych.
    Pozyskane dane przetwarzane będą przez Organizatora do czasu osiągnięcia celu, dla którego zostały pozyskane lub do czasu odwołania zgody i/lub przez okresy przewidziane przepisami prawa w tym zakresie, w tym przez okres przechowywania dokumentacji określony w przepisach powszechnych i uregulowaniach wewnętrznych Organizatora w zakresie archiwizacji dokumentów, który może zostać przedłużony o okres dochodzenia roszczeń przysługujących Organizatorowi i w stosunku do nich. Zgodnie z uregulowaniami wewnętrznymi dokumentacja dotycząca organizacji Konkursu przechowywana będzie w KOWR przez okres 5 lat licząc od dnia 1 stycznia roku następnego po roku, w którym Konkurs zostanie rozstrzygnięty.
  5. Odbiorcy danych osobowych.
    Przetwarzane w celach określonych w ust. 3 dane osobowe mogą zostać udostępnione innym odbiorcom, jeżeli będzie wynikać to z przepisów prawa. Do tych danych osobowych mogą też mieć dostęp podmioty przetwarzające dane w imieniu Organizatora (podmioty przetwarzające), podmioty świadczące usługi informatyczne, usługi niszczenia dokumentów, jak również inni administratorzy danych osobowych przetwarzający dane we własnym imieniu, np. podmioty prowadzące działalność pocztową lub kurierską. W przypadku wyrażenia odrębnej zgody na przetwarzanie wizerunku, wizerunek zostanie rozpowszechniany przez Organizatora na podstawie wyrażonej zgody na jego przetwarzanie na zasadach określonych w treści udzielonej zgody.
  6. Prawa osób, których dane dotyczą.
    Zgodnie z RODO osobom, których dane będą przetwarzane w celach określonych w ust. 3 przysługuje:
    1) prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych (dotyczy danych przetwarzanych na podstawie zgody);
    2) prawo dostępu do swoich danych osobowych i otrzymania ich kopii;
    3) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
    4) prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej;
    5) prawo do ograniczenia przetwarzania danych, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego praw.
    W celu skorzystania z któregokolwiek z tych uprawnień, prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, wskazanym w pkt. 2 lub pisemnie na adres siedziby Organizatora, wskazane w pkt 1. Wszystkie osoby, których dane przetwarzamy mają prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na niezgodne z prawem przetwarzanie danych osobowych.
  7. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych osobowych.
    Podanie danych osobowych w formularzu zgłoszeniowym ma charakter dobrowolny, ale jest warunkiem niezbędnym do zgłoszenia i udziału w Konkursie. Wyrażenie zgody na przetwarzanie wizerunku ma charakter dobrowolny.
  8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji.
    W oparciu o dane osobowe pozyskane w związku z organizacją i rozstrzygnięciem Konkursu Organizator nie będzie podejmował wobec osób, których dane dotyczą zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.
  9. Przekazywanie danych do państw trzecich.
    Organizator nie przewiduje przekazywania danych osobowych zawartych w Formularzach zgłoszeniowych do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych. W związku z przewidzianą publikacją materiałów utrwalonych w trakcie wydarzenia podczas I, II i III Etapu Konkursu wizerunki osób utrwalone w trakcie wydarzenia podczas I, II i III Etapu Konkursu mogą zostać przekazane do państwa trzeciego (tj. państwa, które nie należy do Europejskiego Obszaru Gospodarczego obejmującego Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię) w związku z przechowywaniem danych osobowych na serwerach YouTube/ Facebook zlokalizowanych w państwach trzecich. W pozostałym zakresie Organizator nie przewiduje przekazywania danych osobowych do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych.

§ 12
Postanowienia końcowe

  1. Niniejszy Regulamin jest jedynym dokumentem określającym zasady udziału w Konkursie.
  2. Postanowienia Regulaminu stanowią podstawę do przeprowadzenia Konkursu, a ich interpretacja należy odpowiednio do Komisji Kwalifikacyjnej/Komisji Konkursowej lub Jury Konkursowego.
  3. W trakcie trwania Konkursu Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany postanowień Regulaminu w każdym czasie, jeżeli nie wpłynie to na pogorszenie warunków uczestnictwa w Konkursie.
  4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zgłoszenia, które nie dotarły do niego z przyczyn od niego niezależnych, m.in. wskutek awarii łączy internetowych czy urządzeń uczestnika Konkursu.
  5. Organizator Konkursu nie ponosi odpowiedzialności za podanie przez Uczestników w Formularzach zgłoszeniowych niepełnych lub nieprawdziwych danych.
  6. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie Konkursu mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
  7. Osobami upoważnionymi do kontaktu z uczestnikami Konkursu w zakresie wszelkich pytań, uwag i wyjaśnień dotyczących Regulaminu Konkursu oraz organizacji Konkursu, są:
    1) Magdalena Kantorska, tel. 668 134 533, e-mail: bitwaregionow@kowr.gov.pl
    2) Dorota Głowacka-Wykrętowicz, tel. 606 280 721, e-mail: bitwaregionow@kowr.gov.pl
  8. Organizator przechowywać będzie dokumentację Konkursu przez okres 5 lat od dnia rozstrzygnięcia Konkursu w sposób gwarantujący jej bezpieczeństwo.

Załączniki:

  1. Załącznik nr 1 Wzór Formularza zgłoszeniowego;
  2. Załącznik nr 2 Wykaz Oddziałów Terenowych KOWR.
  3. Załącznik nr 3 Wniosek o wypłatę środków ryczałtu,
  4. Załącznik nr 4 Oświadczenie dla osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej lub prowadzącej działalność gospodarczą,
  5. Załącznik nr 5 Oświadczenie dla podmiotów EP i osób prawnych.